Ситуации, когда собственник недвижимости лишается документов на квартиру, довольно распространены: пожар, кража, потеря, целенаправленное уничтожение в результате конфликта и т. д. Можно ли их восстановить? Да, но в ряде случаев необходимо потратить на этот процесс много времени и сил.
Виды документов на недвижимость
На сегодняшний день документы на недвижимость можно поделить на два вида: 1) правоустанавливающие; 2) правоподтверждающие. К первой категории относятся те документы, которые служат основанием возникновения права собственности (например, договор дарения, купли-продажи, долевого участия и т.д.) Ко второй категории относятся документы, которые доказывают законность документов первой категории. К ним относятся: регистрационное удостоверение (выдавалось БТИ до образования Учреждений юстиции в 1998 г.), свидетельство о собственности на жилище (касается жителей Москвы, когда оформлялась приватизация в 1990-х годах), свидетельство о государственной регистрации права (выдаётся с 1998 г., в настоящее время органами Росреестра).
В какие учреждения нужно обращаться, чтобы восстановить документы?
В первую очередь нужно определиться с тем, какие именно документы утрачены, от этого будет зависеть, в каком учреждении могут выдать дубликат. Вариантов достаточно много:
1) Самый простой вариант восстановления, когда право собственности было зарегистрировано в органах юстиции. Тут нужно учесть один важный момент: в каком субъекте РФ находится недвижимость. Закон, регламентирующий процедуру регистрации права собственности, был принят в 1997 году, а органы, осуществляющие данную процедуру, образовались в период с 1998 по 2000 годы ( в зависимости от региона).
Если квартира была зарегистрирована в органах юстиции, то достаточно написать заявление в офисе Росреестра или МФЦ, оплатить госпошлину и в кратчайшие сроки получить дубликаты нужных документов;
2) Многие люди не обращались в органы юстиции, чтобы получить свидетельство о государственной регистрации права. У них на руках имеются другие документы, которые не утратили силу. При сделке с недвижимостью такие объекты автоматически регистрируются в Росреестре. Чаще всего граждане имеют регистрационное удостоверение, выданное БТИ. В большинстве случаев это касается квартир, полученных (приобретённых) достаточно давно — до 1998 г. Следовательно, нужно делать запрос в БТИ. Во многих городах имеется несколько таких органов. Обращаться нужно в тот, который образовался раньше всех, как правило, во времена СССР;
3) Если право собственности было зарегистрировано в период с 01.07.1997 г. по 31.01.1998 г. в Москве, помочь могут в Департаменте по жилищной политике и жилищному фонду (исходя из признака территориальности);
4) Бывают ситуации, когда в вышеперечисленных органах нет никаких данных. Причины могут быть самые разные, чаще всего виноват человеческий фактор. Есть вероятность, что помочь сможет нотариус. Был период, когда все сделки с недвижимостью оформлялись в обязательном порядке через него. Нотариусы и их преемники обязаны хранить все документы в архиве, особенно это касается сделок, связанных с наследством (как по закону, так и по завещанию), дарением и рентой;
5) В случае получения квартиры на основании судебного решения, нужно обратиться в суд, чтобы получить его копию. Также в суде помогут решить спорные ситуации и сложные вопросы, связанные с восстановлением документов. Но в данной ситуации лучшим решением будет привлечь к решению вопроса юриста, специализирующегося на жилищном праве.
Восстановление документов, подтверждающих долевое участие в строительстве
Как показывает практика, договоры долевого участия в строительстве в Росреестр на регистрацию относит застройщик самостоятельно. Делается это для удобства всех участников сделки. Как правило, относятся сразу все документы, связанные с объектом. Восстановить договор долевого участия можно двумя способами: 1) обратиться в Росреестр; 2) обратиться непосредственно к застройщику. Если застройщик имеет солидную репутацию и уважительно относится к своим клиентам, то ему не составит труда отдать свой экземпляр сразу при обращении дольщика. Покупая квартиру от надёжного застройщика, можно быть уверенным в том, что не возникнет проблем ни с документами, ни с приобретённой квартирой.
Что нужно сделать в обязательном порядке
В первую очередь, постараться сделать так, чтобы с важными документами ничего не случилось, например, установить дома несгораемый сейф и поместить документы в него. Можно арендовать ячейку в банке и хранить документы там. А во вторую очередь, при обнаружении пропажи, нужно сообщить об этом факте в правоохранительные органы, чтобы избежать возможного мошенничества с Вашей недвижимостью.
